出口報(bào)關(guān)是外貿(mào)通關(guān)的許多程序中的第一步。出口商在規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)，利用電子報(bào)關(guān)單或紙質(zhì)報(bào)關(guān)單等手段，向海關(guān)匯報(bào)出口貨物的具體情況，并由海關(guān)對(duì)其進(jìn)行檢查、核查。對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營者在出口報(bào)關(guān)時(shí)，不僅要備齊出口產(chǎn)品，而且要做到看貨取樣，確認(rèn)出口貨物的名稱、規(guī)格、型號(hào)等，以方便出口報(bào)關(guān)。
出口商在辦理出口報(bào)關(guān)手續(xù)時(shí)，首先要做的就是準(zhǔn)備出口報(bào)關(guān)單證，即“出口報(bào)關(guān)單”和“隨附單證”，包括裝箱單、裝貨單、商業(yè)發(fā)票、出口許可證、產(chǎn)地證明、商檢證明、進(jìn)出口貨物征免稅證明等。與此同時(shí)，外貿(mào)業(yè)務(wù)還需要做到報(bào)關(guān)單的真實(shí)、無誤、完整、清晰，隨附單證齊全、有效、合法，報(bào)關(guān)單和附頁資料必須一致。
此外，外貿(mào)企業(yè)必須熟悉出口的報(bào)關(guān)流程和步驟。對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營者首先要進(jìn)行電子數(shù)據(jù)申報(bào)，具體有終端申報(bào)、委托EDI、自行申報(bào)、網(wǎng)上申報(bào)四種。
對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營者在收到海關(guān)反饋的“接受申報(bào)”、“現(xiàn)場交單”或“放行交單”通知后，即表示電子申報(bào)成功。外貿(mào)業(yè)務(wù)員需于收到通知之日起10天內(nèi)，攜帶蓋過章的出口報(bào)關(guān)單及相關(guān)補(bǔ)充資料，交由貨物當(dāng)?shù)睾ｊP(guān)辦理有關(guān)手續(xù)。在出口貨物的報(bào)關(guān)過程中，應(yīng)特別注意申報(bào)的地點(diǎn)、時(shí)間、日期和滯報(bào)金問題，具體如下：
1.申報(bào)地點(diǎn)：即出境關(guān)。
2.期限：申報(bào)時(shí)間不超過裝貨24小時(shí)。如電纜、管道等較為特殊的運(yùn)輸方式，應(yīng)按海關(guān)規(guī)定的時(shí)限進(jìn)行申報(bào)。
3.日期：海關(guān)接受申報(bào)數(shù)據(jù)的日期。
4.滯納金：如果出口商沒有在規(guī)定的期限內(nèi)申報(bào)，海關(guān)就會(huì)征收滯納金，而且一般都是按天數(shù)繳納。滯報(bào)金的具體金額為完稅價(jià)格的0.50%，單位為元，不足1元的那部分一般是免征的。當(dāng)對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營者準(zhǔn)備好出口貨物的單證，做好其他申報(bào)工作的相關(guān)準(zhǔn)備之后，還要了解海關(guān)的審核范圍和審核寬度，以便做到查漏補(bǔ)缺。報(bào)關(guān)后，海關(guān)將嚴(yán)格審核有關(guān)單證，主要包括以下五個(gè)方面。
1.判斷出口公司和報(bào)關(guān)員是否符合報(bào)關(guān)條件，相關(guān)證件是否合法
2.報(bào)關(guān)期限是否符合海關(guān)方面的具體規(guī)定，無須收取滯報(bào)金
3.在進(jìn)出口貨物時(shí)，是否嚴(yán)格遵守我國對(duì)外貿(mào)易法律法規(guī)
4.報(bào)關(guān)單是否正確、完整、真實(shí)，所附單據(jù)是否完備、有效、合法
5.進(jìn)出口貨物是否具有征稅和免稅性質(zhì)。